Lex Nämnd – utbildning för sammanträdesprocessen

En praktisk utbildning för nämndsekreterare som ger dig kontroll över hela sammanträdesprocessen.

Nämndsekreteraren har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och framdrift i det politiska arbetet. Den här utbildningen ger en tydlig och praktisk genomgång av hur du arbetar i Lex genom hela sammanträdesprocessen.

Fokus ligger på att planera, genomföra och avsluta sammanträden på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt. Du får ett arbetssätt som gör det enklare att hantera dagordningar, handlingar och beslut – samtidigt som du minskar risken för fel och manuellt merarbete.

Utbildningen utgår från verkliga arbetsflöden och ger dig trygghet i varje steg.

Det här får du med dig 

• Trygghet i att arbeta med hela sammanträdesprocessen i Lex
• Förståelse för hur struktur och arbetsflöde hänger ihop
• Förmåga att skapa och administrera sammanträden
• Ett effektivt arbetssätt för dagordning och handlingar
• Kontroll över protokoll, beslut och efterarbete
• Möjlighet att arbeta mer strukturerat och kvalitetssäkert

Innehåll

• Introduktion till Lex och sammanträdesprocessen
• Genomgång av struktur, gränssnitt och centrala begrepp
• Skapa och administrera sammanträden
• Bygga dagordning och hantera sammanträdespunkter
• Koppla handlingar och skapa kallelser
• Hantera utskick och publicering
• Arbeta under pågående sammanträde
• Hantera deltagare och beslutstexter
• Skapa protokoll, paragrafnummer och protokollsutdrag
• Justera och färdigställa protokoll
• Avsluta sammanträden
• Sökningar, rapporter och utskrifter
• Registervård och kvalitetssäkring

Varför den här utbildningen?

Sammanträdesprocessen innehåller många steg där struktur och precision är avgörande. Med rätt arbetssätt blir processen både effektivare och mer kvalitetssäkrad.

Den här utbildningen ger en gemensam grund och säkerställer att arbetet i Lex fungerar smidigt – från första punkt till justerat protokoll.

Utbildare

Sätts för respektive utbildningstillfälle.

Förberedelser 

Vi ansluter till mötet via Teams 10 minuter före utsatt tid.