Lex Templates – mallar och dokumenthantering

En utbildning för dig som vill skapa strukturerade och återanvändbara mallar i Lex.

Mallar är grunden för ett effektivt och enhetligt arbetssätt i Lex. Den här utbildningen ger dig kunskap om hur du skapar, strukturerar och förvaltar mallar som stödjer verksamhetens behov.

Fokus ligger på att förenkla arbetet för användarna samtidigt som du säkerställer kvalitet, struktur och tillgänglighet i alla dokument.

Du får arbeta praktiskt med att bygga upp mallar och förstå hur de används i olika delar av ärende- och mötesprocessen.

Det här får du med dig 

• Förståelse för hur mallar används i Lex
• Förmåga att skapa och strukturera mallar och submallar
• Kunskap om hur du bygger återanvändbara och effektiva dokument
• Ett arbetssätt för att säkerställa enhetlighet i organisationen
• Kontroll över innehåll som fraser, bokmärken och uppgifter
• Ökad kvalitet och tillgänglighet i dokument

Innehåll

• Introduktion till mallhantering i Lex
• Skapa och strukturera mallar och submallar
• Arbeta med fraser och återanvändbart innehåll
• Hantera bokmärken och dynamiska fält
• Anpassa mallar med egna uppgifter
• Skapa mallar för tjänsteskrivelser, kallelser och protokoll
• Arbeta med beslutstexter i sammanträdespunkter
• Exportera och återanvända mallar
• Tillgänglighetsanpassning av dokument

Varför den här utbildningen?

Utan tydliga mallar blir dokumenthanteringen ofta personberoende och ojämn. Med rätt struktur sparar organisationen tid, minskar fel och skapar en enhetlig kommunikation.

Den här utbildningen ger dig verktygen för att bygga en hållbar mallstruktur som fungerar i praktiken – varje dag.

Utbildare

Sätts för respektive utbildningstillfälle.

Förberedelser 

Vi ansluter till mötet via Teams 10 minuter före utsatt tid.