För dig som är handläggare eller systemadministratör och vill arbeta effektivare med urval, standardbrev, massutskrifter och digital kommunikation i Wärna.

Utbildningen ger dig en praktisk genomgång av hur du söker fram rätt mottagare och skapar massutskrifter i Wärna. Vi går även igenom hur standardbreven är uppbyggda och hur inställningarna påverkar innehåll, kopior och den fortsatta hanteringen.

Du får också förståelse för hur standardbrev kan kopplas till dagboksrader och användas tillsammans med Mitt Wärna utökad och digital brevlåda.

Under utbildningen går vi igenom

• Hur du gör utsökningar och avgränsar vilka personer som ska ingå i en massutskrift
• Hur du granskar urvalet, väljer standardbrev och genomför utskriften
• Hur standardbrev används vid massutskrifter, uttagsmedgivanden och arvodesbeslut
• Hur rubrik, typsnitt och standardtexter anpassas samt hur olika texter kan användas beroende på typ av ställföreträdare eller förordnande
• Hur brevets kopior styrs och hur valda dokument kan bifogas till en dagboksrad
• Hur standardbrev används för utskick via Mina ärenden i Mitt Wärna utökad och via digital brevlåda 

Utbildare  

Olof / Eva  

Förberedelser  

Vi ansluter till mötet via Teams i god tid före utbildningsstart. 

Förkunskaper  

Du behöver inte vara systemadministratör för att delta i utbildningen eller arbeta med massutskrifter. För att själv kunna ändra inställningarna för standardbrev behöver du ha rollen systemadministratör i Wärna.